Ministerstwo Cyfryzacji przypomina o ważnym obowiązku. Zbliża się ostateczny termin
Ministerstwo Cyfryzacji przypomina o zmianach, jakie wkrótce zajdą na platformach cyfrowych wykorzystywanych do wymiany korespondencji z administracją państwową i samorządową. Powstał nowy obowiązek, którego niedopełnienie może skutkować sankcjami.
Kto musi dołączyć do e-Doręczeń?
Tylko do 10 grudnia wyznaczone podmioty mają czas, aby dołączyć do nowego systemu, e-Doręczeń. Minister Cyfryzacji zachęca, aby pośpieszyć się dołączeniem, gdyż jak dotąd dokonał tego niewielki procent zobowiązanych do tego organizacji . Zwłaszcza że proces nie należy do najłatwiejszych i może wymagać czasu. Docelowo e-Doręczenia mają całkowicie zastąpić wykorzystywaną dziś platformę ePUAP.
Dołączenie do e-Doręczeń jest obowiązkowe dla wszystkich podmiotów publicznych, ale także firm i zawodów zaufania publicznego , m.in. doradców podatkowych, notariuszy czy radców prawnych. Korzystanie z e-doręczeń nie jest natomiast obowiązkowe dla zwykłych obywateli.
Jak dołączyć do e-Doręczeń?
Ministerstwo Cyfryzacji podkreśla, że oprócz samego formalnego dołączenia do systemu konieczna jest także modyfikacja procedur funkcjonujących dziś w zobowiązanych podmiotach . Aby ułatwić ten proces, MC organizuje szkolenia oraz publikuje materiały, które wyjaśniają, jak korzystać z e-Doręczeń.
Aby dołączyć do e-Doręczeń, należy wypełnić cyfrowy wniosek, który musi następnie zostać podpisany Profilem Zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym . Po otrzymaniu mailowego potwierdzenia przyjęcia wniosku należy aktywować skrzynkę na stronie edoreczenia.gov.pl lub poprzez podłączenie systemu EZD, którego można dokonać pod tym samym adresem.
Jakie są korzyści płynące z wdrożenia e-Doręczeń?
Nowy system komunikacji będzie stopniowo wypierał ePUAP we wszystkich zastosowaniach . Ministerstwo Cyfryzacji chce w ten sposób zbudować jeden spójny system, który wyeliminuje konieczność korzystania z innych platform. Całość ma być bezpieczniejsza, koherentna, zgodna ze standardami UE i docelowo uprości komunikację.
Resort, zapewne obawiając się dużego obciążenia infrastruktury w miarę zbliżania się ostatecznego terminu, zachęca do dołączenia do systemu już teraz. Zaznacza, że data 10 grudnia to ostateczny termin aktywacji konta i nic nie stoi na przeszkodzie, by wniosek o dołączenie do systemu dostarczyć administracji jak najszybciej.
