Krajowy System e-Faktur – część podmiotów nie wie, że musi z niego korzystać
![faktura](https://images.iberion.media/images/1920/EN_01423691_0054_4620367270.jpg)
W nadchodzącym roku w życie wejdzie obowiązek korzystania z systemu e-faktur wystawianych z użyciem nowego Krajowego Systemu e-Faktur. Choć o zmianach wiadomo od dawna, to wątpliwości może budzić to, kto będzie musiał korzystać z KSeF-u. Część zobowiązanych nadal nie zdaje sobie sprawy z konieczności korzystania z nowych narzędzi.
Nowy obowiązek wchodzi w życie w 2024 r. Chodzi o rozliczanie faktur
Jak informuje „Rzeczpospolita” lista nieoczywistych podmiotów, które od 1 lipca 2024 będą bezpośrednio lub pośrednio korzystać z KSeF-u roku jest długa i nie ma wątpliwości, że część z nich nie podjęła działań na rzecz wdrożenia w swojej działalności Krajowego Systemu e-Faktur. Dotyczy to zwłaszcza najmniejszych przedsiębiorstw, także samozatrudnionych, choć problemy mogą napotkać także największe podmioty.
Kluczową kwestią jest to, że obowiązek wdrożenia faktur ustrukturyzowanych i KSeF stanowi nie prawo regulujące działalność przedsiębiorców, lecz ustawa o VAT. W rezultacie zmiany pośrednio obejmą także te osoby, które same nie wystawiają faktur, lecz je otrzymują, np. w ramach ponoszonych kosztów. Jeśli sprzedawca lub usługodawca jest zobowiązany do korzystania z KSeF, to będzie dostarczał faktury sporządzone w tym systemie.
Podmioty zobowiązane do korzystania z KSeF-u
Oczywistością jest, że z KSeF-u będą musieli korzystać osoby o statusie płatnika VAT, ale okazuje się, że nie tylko oni. Podlegać nowemu obowiązkowi będą m.in. osoby zarabiające dzięki działalności nierejestrowanej z obrotem poniżej 200 tys. zł czy wynajmujący prywatnie lub ca cele mieszkaniowe.
Mowa więc o sytuacji, w której korzystać z KSeF-u, które nie mają nadanego NIP-u i są zwolnieni z rozliczania VAT. Od 1 stycznia 2025 roku będą musieli korzystać z systemu, nawet jeśli mają wyłącznie obowiązki ewidencyjne. Zmiany obejmą także fundacje, stowarzyszenia i organizacje pozarządowe, których działalność jest nieodpłatna. Mimo że są całkowicie zwolnione z obowiązku płacenia VAT-u, to będą otrzymywać faktury od innych podmiotów, choćby za najem pomieszczeń.
Lista podmiotów, dla których uruchomienie nowego systemu zdawać się może mało istotne, a w rzeczywistości prawnej są zobowiązane do korzystania z KSeF-u jest znacznie dłuższa. Obejmuje między innymi korepetytorów, samozatrudnionych, freelancerów czy lekarzy.
Inny problem dotyczy dużych przedsiębiorstw i korporacji, które wystawiają polskie faktury VAT, mimo że nie posiadają nad Wisłą siedziby, a tylko stałe oddziały. W ich przypadku nowe obowiązki także będą stosowane i będą one musiały wystawiać faktury z użyciem KSeF-u. Wówczas może dochodzić do sytuacji, w której to siedziba zlokalizowana poza Polską będzie obsługiwała rozliczenia, zaś polski odbiorca faktury będzie obciążony odpowiedzialnością za to, że otrzymane z „centrali” faktury pochodzą spoza KSeF-u.
Faktury dla podmiotów spoza KSeF-u
Na szczęście są sposoby na to, aby podmioty, na które nie nałożono nowych obowiązków – czy to z 1 lipca 2024 r. czy z 1 stycznia 2025 r. – mogły dalej otrzymywać faktury od swoich kontrahentów, którzy muszą korzystać z KSeF-u. Dostępna jest w nim bowiem funkcja generowania kodu QR pozwalająca na pobieranie faktur z systemu. Ponadto wystawiający fakturę mogą wygenerować jej podgląd w postaci pliku PDF.
Źródło: rzeczpospolita.pl
![Ładowarka](https://images.iberion.media/images/origin/Ladowarka_ba28511a6f.png)
![kurier](https://images.iberion.media/images/origin/packages_6153947_1280_fa83ab59b2_27ba7f0923.jpg)
![osoba przy komputerze](https://images.iberion.media/images/origin/EN_01460710_0002_237375c1f1.jpg)
![Bankomat](https://images.iberion.media/images/origin/bankomat_Pxhere_cb0e68368a.png)
![fotowoltaika](https://images.iberion.media/images/origin/house_7361215_1280_f69c525d3d.jpg)
![Orlen Paczka](https://images.iberion.media/images/origin/paczkomat_fot_marek_bazak_EN_c3796f299d.png)
![mobywatel](https://images.iberion.media/images/origin/visual_4_17b14e44cd.png)
![prąd](https://images.iberion.media/images/origin/prad_bf864f42cb.jpg)
![Tesla](https://images.iberion.media/images/origin/bram_van_oost_2_N_Aqu_Pmxld8_unsplash_1bf15069aa.jpg)
![kierowca](https://images.iberion.media/images/origin/kierowca_Phxere_989c3234ff.jpg)
![smartofny](https://images.iberion.media/images/origin/telefony_Pxhere_5415c1e7d3.png)
![haker](https://images.iberion.media/images/origin/pexels_mikhail_nilov_6964348_1_b4310ba88d_3b9344f743_d6f92d902a_18a3ec66c9_1f47d54829_c84fb0b933_81c687761f_8ba8ea34f7_57af3715cf_f20d1fe785_87a78f98bd_f6e4f8dc2b_d7cfd63ce0_7d560034da_390fbea8a8.jpg)
![bankomat](https://images.iberion.media/images/origin/bankomat_c215cc0349_8049df2e4f_af84bd6098_341920f968.jpg)
![fotowoltaika](https://images.iberion.media/images/origin/benjamin_jopen_p2_Gu_L_Uu79_Rg_unsplash_8d4a3cc85a_c6e0a62fc3_f3180e1245.jpg)
![pompa ciepła](https://images.iberion.media/images/origin/Projekt_bez_nazwy_8a4be522ee.png)
![SARS-COV-2 JN1](https://images.iberion.media/images/origin/COVID_19_fot_Pxhere_DALL_E_d5e75031d4.png)
![oszustwo](https://images.iberion.media/images/origin/telefon_12ea8a73ab_5caa5afa68_3d0fe0099a.jpg)
![bsod](https://images.iberion.media/images/origin/d2cdj47_96650d61_1fbd_49ad_99c1_319d7de22dce_1e17cdae56.jpg)
![smartfon i laptop](https://images.iberion.media/images/origin/pilne_biznes_2e0a050355.jpg)
![dystrybutory paliwa](https://images.iberion.media/images/origin/paliwo_Pxhere_7036a04413.png)
![WhatsApp](https://images.iberion.media/images/origin/Whatsapp_tlumacz_Pxhere_a2fa65d06b.png)
![google](https://images.iberion.media/images/origin/kai_wenzel_06_MH_Ff_Yv6_YY_unsplash_04e5a6fa83.jpg)
![plaża](https://images.iberion.media/images/origin/7488_ef208f936e.jpg)
![ING Bank Śląski](https://images.iberion.media/images/origin/ing_bank_slaski_aa031ac241_b37122b81d_5d54ec093a_c96747a98c.jpeg)
![danie z pieczarek i żelatyny](https://images.iberion.media/images/origin/pieczarki_6e57a9869f.jpg)
![Był sobie kot](https://images.iberion.media/images/origin/Byl_sobie_kot_d3edad37dc.jpg)
![suche pięty](https://images.iberion.media/images/origin/Projekt_bez_nazwy_34_d19b63d583.jpg)
![Misheel Jargalsaikhan](https://images.iberion.media/images/origin/Misheel_Jargalsaikhan_fot_KA_Pi_F_0e4ceaa9e1.jpg)
![Materiały promocyjne](https://images.iberion.media/images/origin/Kobieta_w_ogrodzie_a42c929a56.png)
![SARS-COV-2 JN1](https://images.iberion.media/images/origin/COVID_19_fot_Pxhere_DALL_E_d5e75031d4.png)
![emeryci](https://images.iberion.media/images/origin/21_05deb7d598.jpg)
![Danuta Holecka, grób syna](https://images.iberion.media/images/origin/Danuta_Holecka_grob_syna_d3b70b3992.jpg)
![Lanckorona](https://images.iberion.media/images/origin/lanckorona_4f0997e243.jpg)
![Kot i Pies](https://images.iberion.media/images/origin/Projekt_bez_nazwy_1_40e6b73458.png)
![NFZ a składka zdrowotna](https://images.iberion.media/images/origin/Canva_7c072182a7.png)
![Lotto](https://images.iberion.media/images/origin/Projekt_bez_nazwy_2024_07_26_T080401_614_7993dfdd20.png)